AI Act: obblighi di trasparenza per aziende e professionisti
Usi chatbot, assistenti generativi o strumenti di analisi automatica? Ti aiuto a mappare i sistemi di intelligenza artificiale in uso, a classificarne il rischio e a rendere trasparente il loro utilizzo verso clienti e personale.
Gli importi indicati sono orientativi. Il preventivo definitivo viene sempre definito dopo un primo colloquio conoscitivo gratuito, in base al volume dei dati trattati e alla complessità della pratica.
A chi si rivolge
Il servizio è utile a chi ha introdotto strumenti di IA nei processi quotidiani, spesso senza una governance formale.
- Aziende che usano assistenti generativi per contenuti e supporto clienti
- Studi professionali che automatizzano attività documentali
- Scuole ed enti formativi che sperimentano strumenti di IA
- Organizzazioni che integrano IA in prodotti o servizi digitali
Ruoli possibili
Un'organizzazione può usare, integrare o distribuire sistemi di IA: il ruolo assunto cambia gli adempimenti da gestire.
Obblighi normativi
Il riferimento è il Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act), applicabile per fasi, insieme alla legge italiana 132/2025 sull'intelligenza artificiale.
- Art. 3 — definizioni di sistema di IA, fornitore e deployer (utilizzatore)
- Art. 4 — obbligo di alfabetizzazione in materia di IA per il personale
- Art. 5 — pratiche di IA vietate (in vigore dal 2 febbraio 2025)
- Art. 6 e Allegato III — classificazione dei sistemi ad alto rischio
- Art. 26 — obblighi dei deployer di sistemi ad alto rischio
- Art. 50 — obblighi di trasparenza per chatbot, contenuti sintetici e deepfake
- Art. 35 GDPR — DPIA quando il sistema tratta dati personali con rischi elevati
Cosa facciamo
- Inventario dei sistemi di IA utilizzati e delle finalità
- Classificazione del rischio e individuazione degli adempimenti
- Informative e avvisi di trasparenza verso utenti e dipendenti
- Policy interna sull'uso degli strumenti di IA
- Formazione operativa per chi li utilizza ogni giorno
Rapporto con la protezione dei dati
Quando i sistemi trattano dati personali, gli adempimenti privacy e quelli sull'IA vengono gestiti insieme.
Tempi e metodo
Percorso breve e concreto: prima si fotografa l'uso reale degli strumenti, poi si interviene su documentazione, avvisi e formazione.
Fase 1 — Mappatura
Interviste ai reparti e censimento degli strumenti realmente in uso.
Fase 2 — Governance
Policy, informative, avvisi di trasparenza e ruoli interni.
Fase 3 — Aggiornamento
Revisione periodica quando cambiano strumenti, fornitori o finalità.
Riferimenti normativi
Fonti ufficiali utilizzate come base dell'analisi.
- Regolamento (UE) 2024/1689 — AI Act
- Legge 23 settembre 2025, n. 132 — disposizioni in materia di intelligenza artificiale
- Linee guida della Commissione europea e dell'AI Office
- Provvedimenti del Garante privacy sull'uso di sistemi di IA
Domande e risposte
Anche una piccola azienda deve occuparsene?
Se usa strumenti di IA nei processi, sì: servono trasparenza verso gli interessati e regole interne chiare, proporzionate alla dimensione dell'organizzazione.
Devo dire ai clienti che uso l'intelligenza artificiale?
La trasparenza sull'interazione con sistemi automatizzati è uno dei punti centrali del servizio: definiamo insieme dove e come comunicarlo.
Come faccio a sapere quali strumenti IA sono già in uso?
Con una mappatura per reparto: nella pratica emergono sempre strumenti adottati spontaneamente dai singoli collaboratori.
Esiste un modo rapido per un primo orientamento?
Sì, puoi iniziare dall'autodiagnosi gratuita presente nella sezione Risorse del sito e poi approfondire in call.
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