Servizio

DPO esterno per studi, scuole e associazioni

Un Data Protection Officer esterno, disponibile e aggiornato, che affianca la tua organizzazione nella gestione quotidiana della protezione dei dati senza dover creare una figura interna dedicata.

Gli importi indicati sono orientativi. Il preventivo definitivo viene sempre definito dopo un primo colloquio conoscitivo gratuito, in base al volume dei dati trattati e alla complessità della pratica.

DPO esterno per aziende ed enti: supporto continuativo e punto di contatto con il Garante - NexData Privacy Consulting

A chi si rivolge

Il servizio è pensato per organizzazioni che devono o vogliono dotarsi di un DPO senza disporre di competenze interne dedicate.

  • Studi professionali e società di servizi
  • Scuole, istituti formativi ed enti educativi
  • Associazioni, enti del terzo settore e organizzazioni non profit
  • Enti e organismi che gestiscono dati di categorie particolari

Nomina obbligatoria o volontaria

In alcuni casi la nomina è dovuta, in altri è una scelta di presidio organizzativo: valutiamo insieme la situazione specifica.

Obblighi normativi

Presupposti, compiti e requisiti del Data Protection Officer sono disciplinati dagli artt. 37-39 del GDPR.

  • Art. 37 GDPR — casi di nomina obbligatoria (autorità e organismi pubblici, monitoraggio sistematico su larga scala, trattamenti su larga scala di dati particolari o giudiziari)
  • Art. 37 par. 6 GDPR — il DPO può essere un professionista esterno con contratto di servizi
  • Art. 37 par. 7 GDPR — pubblicazione dei dati di contatto e comunicazione al Garante
  • Art. 38 GDPR — indipendenza, assenza di conflitto di interessi, risorse adeguate
  • Art. 39 GDPR — compiti: sorveglianza, consulenza, cooperazione con l'autorità
  • Art. 35 par. 2 GDPR — parere del DPO nelle valutazioni d'impatto
  • Linee guida WP243 rev.01 sui responsabili della protezione dei dati

Cosa facciamo

  • Nomina formale e comunicazioni richieste
  • Ruolo di punto di contatto per interessati e autorità
  • Monitoraggio periodico della conformità e delle criticità
  • Supporto nella gestione delle richieste degli interessati
  • Formazione e aggiornamento del personale

Gestione degli incidenti

Affianco l'organizzazione nella valutazione e nella gestione degli eventi che coinvolgono i dati personali, con procedure definite in anticipo.

Tempi e metodo

Dopo una call conoscitiva definiamo perimetro, livello di presidio e modalità di contatto; l'attività prosegue con verifiche pianificate nel tempo.

Avvio

Analisi iniziale, nomina e mappatura dei referenti interni.

Attività continuativa

Verifiche periodiche, pareri operativi e reportistica sintetica.

Disponibilità

Canale diretto via email e telefono con tempi di risposta concordati.

Riferimenti normativi

Fonti ufficiali di riferimento per l'incarico.

  • Regolamento (UE) 2016/679, artt. 37-39
  • D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
  • Linee guida WP243 rev.01 (EDPB) sul Responsabile della protezione dei dati
  • FAQ e provvedimenti del Garante privacy sul RPD in ambito pubblico e privato

Domande e risposte

Il DPO esterno vale come quello interno?

Sì: l'incarico esterno è pienamente equivalente e viene formalizzato con atto di nomina e comunicazioni previste.

Quanto è disponibile il DPO durante l'anno?

La disponibilità è concordata nel contratto: canale diretto per email e telefono, più verifiche periodiche pianificate.

Il DPO si occupa anche della documentazione privacy?

Il DPO sorveglia e indirizza; la redazione operativa dei documenti può essere aggiunta come attività di consulenza dedicata.

Cosa succede in caso di controllo o richiesta dell'autorità?

Il DPO è il punto di contatto: coordina la raccolta delle informazioni e affianca l'organizzazione nella predisposizione delle risposte.

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